Hvilke digitale verktoy finnes for events
Event Logic
Den digitale utviklingen vi har sett de siste arene har definitivt funnet veien inn i de fleste bransjer, ikke minst i eventbransjen. Her har vi sett store endringer i bade maten vi arrangerer events pa og hvilke muligheter som finnes for a handtere deltakere eller hvordan man kan maksimere opplevelsen av eventet. Ved a se over mulighetene for a bruke digitale verktoy for deres neste event kan du garantert ta eventet til nye hoyder. Vi har laget en oppsummering av de digitale verktoyene som har blitt stadig mer etablerte og fordelene de gir.
Planleggingsverktoy Du vil kunne spare mye tid og effektivisere arbeidet ditt ved a finne et komplett planleggingsverktoy du trives med. Tidligere har eventbyraer kjopt dyre systemer for a kunne handtere og planlegge sine events, men det har i dag blitt stadig mer vanlig at mindre erfarne eventplanleggere som kanskje ikke like hyppig booker og handterer events i sitt arbeid ogsa bruker ulike verktoy. Med et godt digitalt planleggingsverktoy vil du kunne samle all informasjon og kommunikasjon pa ett og samme sted, noe som minimerer arbeidet med a informere leverandorer eller lete etter informasjon i ulike regneark. Et godt digitalt verktoy for a planlegge eventet ditt muliggjor ogsa en uvurderlig oversikt over alle deler av eventet, alt fra budsjett til informasjon om deltakere, bordplassering eller andre detaljer rundt eventet.
Deltakerhåndtering Digitale verktoy for deltakerhåndtering ble forst og fremst laget for a lette storre messer og kongresser, men har i rask takt ogsa blitt tatt i bruk pa konferanser eller moter. Deltakerhåndteringen inkluderer all interaksjon som skjer med gjesten for, under og etter eventet. Det kan i forste omgang handle om a invitere gjestene og samle informasjon om alt fra ankomsttider til spesialkost, men ogsa a informere gjestene om for eksempel logistikk, foredragsholdere eller veibeskrivelse. Digitale verktoy for deltakerhåndtering effektiviserer og letter ogsa kraftig ved gjestenes ankomst. Dette momentet er en vanlig flaskehals, og na kan gjesten for eksempel ha tilgang til billetten pa telefonen sin og med en QR-kode enkelt sjekke inn pa eventet. Det finnes ogsa mange digitale verktoy for deltakerhåndtering under eventet, det kan dreie seg om en mentometerapp for a stemme eller en eventapp der du kan stille sporsmål til en foredragsholder direkte fra telefonen din.
Sosial aktivering Under eventet er det mye morsomt man kan gjore med hjelp av ulike digitale verktoy, og det er egentlig bare kreativiteten som setter grensene. Du kan for eksempel bygge et bedriftstilpasset mobilspill med ulike stasjoner der gjestene sjekker inn og svarer pa sporsmål eller stemmer. Du kan ogsa la gjestene pa en messe sjekke inn ved hver stand for a fa mer informasjon om bedriften. Man kan ogsa sette opp storre skjermer eller lignende for sosial aktivering, det kan vaere konkurranser og spill eller et fotoboks der gjestene kan ta bilder av seg selv og legge ut pa sosiale medier for positiv spredning av eventet.
Evaluering For a kunne evaluere et event er det viktig a finne en mate a samle inn data pa. Forst da kan vi avgjore hva vi trenger a utvikle og forbedre til neste event, men ogsa hva vi kan fole oss trygge pa. Vi trenger a fa vite om eventet har levd opp til vare oppsatte mal og hvordan deltakerne opplevde det. Her finnes mange digitale losninger for a samle inn og sammenstille data for, under og etter eventet.
