Er det tillatt å holde møter og konferanser for flere enn 50 deltakere?
Event Logic
Ja, det er det! Bedriftsarrangementer, som møter, kick-offer og teambuilding, er ikke inkludert i restriksjonene fra den svenske regjeringen og Folkhälsomyndigheten for covid-19. Restriksjonene gjelder for offentlige arrangementer og allmenne sammenkomster og er dermed ikke anvendbare på private tilstelninger.
Avhengig av først og fremst lokalens/lokalenes størrelse og utforming kan en konferanse dermed samle betydelig flere enn 50 personer. Folkhälsomyndighetens forskrifter og anbefalinger understreker viktigheten av at hvert selskap gjør sine egne vurderinger og iverksetter tiltak de anser som nødvendige, basert på lokalenes utforming, virksomhetens størrelse, gjestegrunnlaget og praktiske hensyn.
Hvilke tiltak kan iverksettes for å motvirke smittespredning?
Det finnes en rekke ulike tiltak fra selskapets og arrangørens side for å motvirke smittespredning:
Før møtet
- Informer deltakere om å bli hjemme hvis de opplever symptomer eller har covid-19
- Book aktiviteter i nærområdet for å redusere transportstrekninger og samkjøring
Under møtet
- Hold møter og aktiviteter utendørs — det reduserer smittespredning og frisk luft kommer på kjøpet
- Sørg for at leverandøren:
- Møblerer konferanselokalene for å unngå trengsel og at mennesker ikke sitter for nære hverandre
- Tilbyr gjester muligheten til å vaske hendene med såpe og vann og tilbyr hånddesinfeksjon
- Har utvidet renholdsrutiner i offentlige områder, som toaletter og kontaktflater
- Har markert avstand på gulvet for eksempelvis køer
Test arrangementet deres med risikovurderings- og tiltaksliste
En risikovurderings- og tiltaksliste er utarbeidet av Folkhälsomyndigheten, der hver arrangør enklere kan danne seg et bilde av sitt eget arrangement. Les mer her.
Hold dere oppdatert om de nyeste retningslinjene
Det er viktig som arrangør å holde seg oppdatert og følge råd og instruksjoner fra Folkhälsomyndigheten samt andre myndigheter, regionen og kommunen for å kunne gjennomføre et så trygt arrangement som mulig.
