Deltakerhandteringen er den store gevinsten
Event Logic
Ulrika Sunesson, koordinator ved Lararnas Riksforbund, ble gjennom sin yrkesrolle oppmerksom pa hvor omfattende det er a planlegge arrangementer. For a arrangere en privat fest ga hun derfor ut pa jakt etter et digitalt verktoy som til en rimelig kostnad kunne lette den administrative byrden. Resultatet? Kort etter at festlighetene hadde funnet sted, ble et samarbeid mellom Event Logic og Lararnas Riksforbund innledet.
"Etter a ha sett pa Event Logics plattform og systemets muligheter reflekterte jeg over at den ville vaere nyttig pa jobb. At et eksternt system for event- og motehandtering ville gjore stor nytte var en konklusjon vi hadde trukket tidligere. Men Lararnas Riksforbund er en organisasjon med begrensede ressurser. Sa det er prissporsmaalet som oftest har felt avgjorelsen. Men med tanke pa Event Logics kostnadsfrie oppsett fremsto det som veldig interessant for oss", sier Ulrika Sunesson.
Utfordringen for Lararnas Riksforbund
Nar Ulrika Sunesson snakker om Event Logic, kommer hun stadig tilbake til ordet enkelhet. At samtlige steg for en sammenkomst kan utfores i plattformen og at det er enkelt a dele informasjonen med andre administratorer eller beslutningstakere fremheves som betydelige fordeler. Ikke minst i forhold til den situasjonen som la til grunn for samarbeidet, som - som sa ofte - var preget av uopphorlig manuelt arbeid i Excel samt hundrevis av e-poster mellom leverandorer, administratorer og deltakere.
"Vi har et internt system via var nettside med et statisk og ganske kjedelig sporsmaalsskjema som eneste funksjon. Alt baseres pa at man eksporterer en Excel-fil hver gang ny informasjon rapporteres inn. Det tar mye tid og ser ikke saerlig bra ut", beskriver Ulrika Sunesson.
Resultater og planer fremover
Da Lararnas Riksforbund i Event Logic sa en realistisk mulighet for bedre oversikt og faerre administrative oppgaver, var tonene hapefule.
"Jeg fikk veldig god respons med en gang ideen om a ta i bruk systemet ble presentert. Det er jo et rimelig og lettfattelig system, som dessuten ser veldig profesjonelt ut visuelt, sa de fleste var veldig motiverte allerede fra starten", forteller Ulrika Sunesson.
Hapefulle toner innledningsvis er ofte et veldig godt utgangspunkt for at et samarbeid skal bli vellykket. Men det er selvfolgelig av enda storre betydning at forventningene innfris.
"Event Logic lever absolutt opp til vare forventninger. Vi forstar jo at det er et bredt produkt som skal fungere i massevis av ulike virksomheter. Sa med det i tankene er det fantastisk hvor godt den passer inn hos oss. Naesten alt vi trenger a ordne rundt arrangementer og moter kan handteres direkte i plattformen", sier Ulrika Sunesson, som deretter oppfordres til a sette fingeren pa den tydeligste gevinsten Lararnas Riksforbund tilskriver samarbeidet med Event Logic:
"Det er den smidige deltakerhandteringen, helt klart."
Vi pa Event Logic er fulle av ydmykhet overfor den tilliten Lararnas Riksforbund velger a gi oss. Videre blir vi svart motiverte av a hore hvordan samarbeidet kan komme til a fordypes fremover.
"Per i dag bruker vi jo Event Logic sentralt, men var ambisjon er a implementere Event Logic i hele organisasjonen fremover", avslutter Lararnas Riksforbunds koordinator Ulrika Sunesson.
Ulrika Sunesson, koordinator ved Lararnas Riksforbund
