Arrangementsverktoy
Event Logic
Hvilke ulike arrangementsverktoy finnes det?
Det begynner a dukke opp en hel del ulike arrangementsverktoy og losninger for a forenkle handteringen av arrangementer og konferanser pa markedet. Jeg deler dem her inn i et par ulike bruksomrader for a gi en bedre oversikt over hvilke deler av arrangementet de stotter.
Deltakerhandtering
Eventbrite.com er det absolutt storste arrangementsverktoyet pa markedet innen dette. Det finnes en rekke mindre utfordrere som er interessante. En av dem er zeguestlist.com som i tillegg til deltakerhandtering ogsa tar seg av innsjekking av deltakere pa en pen mate. Det finnes ogsa en aktor som heter Guestlogic.se som ogsa tilbyr en komplett gjestehandtering for arrangementer.
Prosjektledelse
Det finnes fa veletablerte systemer pa markedet som er direkte tilpasset prosjektledelse av arrangementer. Det finnes en del som er mer tilpasset storre moter og kongresser. Den mindre mote- og arrangementsplanleggeren velger a bruke generelle prosjekthandteringsverktoy som for eksempel Basecamp. Denne typen losning er mange ganger bra, men mangler viktige funksjoner som kan vaere nyttige nar man handterer nettopp arrangementer. En slik er at i sakalt Gantt-diagrammer som ofte er innebygd i prosjekhandteringssystemer, kan man ikke legge inn at et prosjekt starter i fremtiden. Noe som er tilfellet ved arrangementsplanlegging da gjennomforingen skal skje kanskje et par maneder frem i tid. Det vil si a kunne legge inn et arrangement med en startdato og sluttdato i fremtiden.
Anskaffelse
Enna sa lenge mangler det gode verktoy for dette pa det skandinaviske markedet. Mange tilbyr skjemaer a fylle ut med en foresporselen som de deretter vurderer og matcher med leverandorer. Pa det internasjonale markedet finnes Cvent.com.
A finne et godt arrangementsverktoy er A og O for a skape et vellykket arrangement. Tiden du sparer pa a jobbe effektivt med arrangementets alle administrative deler vil muliggjore at du far tid til a skape det lille ekstra som gjor nettopp deres arrangement minneverdig.
Haper at denne guiden har vaert til hjelp!
