Anticimex' store bookingutfordring!
Event Logic
Hvordan anskaffer og booker du 120 opplæringslokaler?
Hvis du skulle anskaffe og planlegge 120 opplæringer og konferanser i løpet av et år, hvor ville du begynt? Google hoteller og konferanseanlegg som passer til formålet? Maksimere Excel-kunnskapene dine for å holde orden på alle inviterte deltakere og alle endringer? Klistre telefonen til øret for å rekke alle samtalene? Det er uten tvil en stor, stor utfordring som tar mye tid og krever at mange baller holdes i luften samtidig. Dette er hverdagen til Märit Haqué hos Anticimex. Hun booker alle Anticimex' opplæringslokaler og overnattinger i Event Logic. Les hvordan Event Logic effektiviserer bookingarbeidet for Anticimex.
Anticimex' utfordring
- 120+ separate opplæringstilfeller på forskjellige steder i Sverige inkludert overnattinger
- Enkeltstående anlegg, lokaler og hoteller som skal kontaktes, anskaffes, bookes og håndteres
Et hardt og tidkrevende arbeid
Uten Event Logic ville det store antallet opplæringstilfeller gjort det tøft for Märit å holde oversikt over alle bookinger, hvilke frister som nærmer seg for sluttbekreftelser og alle endringene som er mer regel enn unntak for en eventplanlegger.
Uten Event Logic hadde det helt klart vært vanskelig å rekke alt. Med så mange opplæringer som vi gjennomfører, er det vanskelig å få oversikt over alle bookinger og endringer uten et verktøy som samler alt på ett sted, forteller Märit.
Resultatet av samarbeidet med Event Logic
I sin rolle er Märit vant til å holde mange baller i luften, men det skal også gå an å overlevere til noen ved behov. Samarbeidet og overleveringen til kolleger har blitt bedre, nå som alt arbeid håndteres felles i Event Logic takket være samarbeidsfunksjonene i systemet. I Event Logic inviterer Märit kollegene sine slik at de har tilgang til samme informasjon og kan følge prosessen eller hoppe inn i planleggingen om det skulle trengs.
I dag bookes alle Anticimex' opplæringslokaler i Event Logic. Det gir mer kontroll over bookingarbeidet og fremfor alt sparer det tid.
Jeg jobber veldig effektivt med Event Logic og har større kontroll på hver booking, som jeg også enkelt kan endre direkte med drag-and-drop, i stedet for å ringe og maile hver leverandør. Sporbarheten er toppen — gjennomførte og fremtidige bookinger finnes der, så jeg trenger ikke lete gjennom lange e-postsamtaler for å finne hva som er bestemt. Jeg er kjempefornøyd med samarbeidet med Event Logic, avslutter Märit.
Märit Haqué og Anticimex er en av våre stolte samarbeidspartnere som har et ønske om å jobbe på nye og mer effektive måter i arbeidet med eventer, opplæringer og konferanser. Våre partnere hjelper oss med å utvikle og forandre den tradisjonelle eventbransjen.
Hvis du ikke allerede jobber i Event Logic, klikk her for å finne ut mer. Selvfølgelig kontakter vi deg gjerne hvis du ønsker en demo eller vil vite mer.
