Tjekliste for events: det-gar-aldrig-som-planlagt-listen
Event Logic
At gennemfore et event er - hands up - en ret stressende tilvarelse. Det forudsaetter god planlaegning, et antal backup-planer og at man har taenkt nogle forskellige scenarier igennem, som (hvor usandsynlige de end matte virke) kunne opsta, og hvordan man i sa fald handterer dem. Det kan vaere mad, der er forsinket eller forkert, en taler der far forfald, eller et lokale med alt for fa siddepladser.
Men uanset hvor godt I har planlagt jeres event, og hvor mange backup-planer I har i aermet, sa kan I vaere sikre pa, at hvis I folger en tjekliste for events, som vi har forberedt herunder, sa vil I ganske vist ikke kunne trylle en taler frem, men vel undga en raekke smaproblemer, der kan stille ganske meget til:
Tjekliste for events:
- Haefte maskine (dobbelttjek at den er fyldt og virker)
- Snore
- Elastikker
- Tape
- Saks
- Haeftemasse eller lignende
- Tegnestifter
- Kuglepenne, papir, plastlommer
- Lineal eller tommestok
- Enkelt vaerktoj som f.eks.: skruetrakker, boremaskine og hammer
Tip!
Forbered en lille kasse, som I kan have klar til hvert event, sa behover I blot at fylde op med det, der eventuelt mangler naeste gang I skal arrangere konference eller kickoff i stedet for at starte forfra. Har I en roll-up eller andet firmamatriale med, anbefaler vi, at I tester at stille op eller samle det, inden I tager af sted, sa I ved, at alle dele virker og er med.
Tjekliste for events overkursus for jer, der vil vaere sikre pa alt:
- Forbindingskasse (man kommer langt med smertestillende, plastre, vaeskeersatning og sarrens)
- Skal i stor model (til visitkort, gadgets, chips eller noget andet - skale ser altid ud til at vaere en mangelvare ved events eller konferencer)
- Forlaengerledninger og stikdaser
- Ekstra opladere til telefon og laptop
- Adapter til at kunne praesentere med bade Mac og PC
- En "klikker" til at skifte slides i en praesentation
- Ekstra paere, hvis I har konferencemateriale, der inkluderer belysning
Vil I vide mere om, hvordan I bedst undgar skal-katastrofer ved jeres event, er I varmt velkomne til at kontakte os pa support@eventlogic.se. Sa kan vi ogsa benytte lejligheden til at fortaelle lidt mere om vores superlakre gratis vaerktoj Event Logic, der garanteret hjaelper dig med at holde styr pa dit event, sa du i stedet kan fokusere lidt ekstra pa tape, snore og forbindingskasser.
