70%+
af virksomhedens mødeudgifter håndteres uden system — fordi indkøb ikke er bygget ind i processen
Event Logic bygger jeres indkøbspolicy direkte ind i det værktøj, jeres medarbejdere bruger til at booke møder og konferencer. Sammenligning, compliance og kontrol sker som standard — ikke som undtagelse.
Omkostningen ved intet system
70%+
af mødeudgifter spores ikke uden et system
27%
dokumenteret besparelsespotentiale når bookinger sammenlignes og benchmarkes
0
indsigt i CO₂, compliance eller forbrugsmønstre
De fleste organisationer mangler en struktureret proces for mødeindkøb. Bookinger sker ad hoc, udgifter fragmenteres på tværs af omkostningssteder, og der er ingen måde at benchmarke, sammenligne eller rapportere. Vi ved dette, fordi vi har dataen — og med Event Logic har I det også.
Sådan fungerer Procurement by Design
Bæredygtig omkostningseffektivitet kommer ikke fra årlige revisioner — den kommer fra at bedre indkøbsadfærd bygges direkte ind i processen.
Datagrundlag
Hver booking, hvert tilbud, hver sammenligning, leveringstid og resultat indsamles og analyseres. Vi spekulerer ikke i, hvor I kan spare — vi viser det, med præcision.
- Hvilke kategorier der er overprisede
- Hvilke teams der springer sammenligning over
- Hvilke bookingvinduer der fører til dårligere resultater
- Hvor jeres forbrug er koncentreret og om det gavner jer
Jeres policy, indbygget
Jeres indkøbsrammeværk lever inde i det værktøj, jeres medarbejdere bruger hver dag. Hver regel er en indstilling — ikke et notat, ikke en træning, ikke et håb.
- Forbrugsgrænser og budgetbeskyttelse
- Styring til foretrukne leverandører
- Obligatorisk prissammenligning
- Godkendelsesflows efter tærskelværdi
Compliance som standard
Den rigtige adfærd bliver den mindste modstands vej. Afvigelser bliver synlige og håndterbare. Forbedring bliver strukturel — ikke afhængig af individuel indsats.
- Realtidsovervågning af compliance
- Automatisk policyhåndhævelse
- CO₂-sporing per møde eller konference
- Mønster- og trendanalyse
Det er bare en indstilling
Alt hvad jeres indkøbsteam har brug for til at styre mødesegmentet er konfigurerbart direkte i platformen.
Brug for at skære i udgifterne?
Sæt budgetgrænser per kategori, team eller mødes- og konferencetype. Platformen håndhæver dem automatisk.
Styre volumen til foretrukne leverandører?
Markér foretrukne lokaler og leverandører. Bookere ser dem først — eller skal vælge fra listen.
Vil I have at alle sammenligner priser?
Gør sammenligning obligatorisk. At vælge et dyrere alternativ kræver en dokumenteret begrundelse. Automatisk.
Transparent prissætning I kan stole på
5% kommission på alle bookinger. Ens for alle kunder, alle leverandører. Ingen volumentrin, ingen skjulte incitamenter. Vores anbefalinger drives af, hvad der er bedst for jer.
Byg indkøb ind i værktøjet — ikke rundt om det
Book en demo og se hvordan jeres policy, compliance og omkostningsstyring bliver indstillinger — ikke projekter.