Swedavia: "Vi sparer en hel del penge"

Event Logic har interviewet Swedavias indkøbsdirektør Kenneth Österman. Samtalen kom til at dreje sig om fakturaer, smidig kommunikation og økonomiske besparelser. Men inden vi kigger på de resultater, Swedavia tilskriver samarbejdet med Event Logic, ser vi tilbage. Hvorfor blev samarbejdet indgået fra første færd?

Swedavias udfordring

"Først og fremmest handlede det om, at vi havde en række udfordringer, vi ønskede at løse. En af disse var, at det er vigtigt for os at booke hos de anlæg, vi har aftale med, både for at få vores aftalte priser og for aftaletrohedens skyld. Vi ville også have bedre styr på fakturaerne, så vi betalte det korrekte beløb efter gennemførte konferencer og møder. Derudover tog administrative opgaver, som udsendelser til alle deltagere vedrørende kost, allergier og andre præferencer, rigtig meget tid," beskriver Kenneth Österman.

Derfor faldt valget på Event Logic

I de indledende kontakter mellem Swedavia og Event Logic blev der vakt store forhåbninger hos Kenneth og hans kolleger i Swedavias indkøbsafdeling. Platformen så ud til at kunne løse de udfordringer, Swedavia havde identificeret. Da det desuden blev konstateret, at platformen stod til Swedavias rådighed — helt uden omkostninger — så Kenneth Österman ingen grund til ikke at give det en chance.

"Præcis, tærsklerne for at komme i gang var jo meget lave. Dels fordi det var så smidigt at komme i gang, men måske frem for alt fordi det ikke var forbundet med nogen omkostninger."

Resultatet af samarbejdet med Event Logic

Siden Swedavia besluttede at samarbejde med Event Logic, er der gået fire år. Og det faktum, at samarbejdet fortsat fortsætter, er muligvis en antydning af, at Event Logic har indfriet de forhåbninger, der blev vakt i samarbejdets begyndelse.

"Jo, det synes jeg bestemt. I begyndelsen var det lidt udfordrende at forankre fordelene internt og få alle kolleger til at bruge platformen. Men efter kort tid vejede enkelheden over til Event Logics fordel. Nu er vi virkelig tilfredse, hele holdet," meddeler Kenneth Österman og uddyber sit ræsonnement om de fordele, Swedavia forbinder med brugen af Event Logic.

"Den mest betydningsfulde fordel er, at vi sparer en hel del penge. Blandt andet fordi de fakturaer, vi betaler efter en konference, er lette at overskue og gennemgå — det bliver simpelthen korrekt. Derudover indebærer muligheden for at lægge vores aftaleleverandører ind i platformen, at vi sikrer, at det er netop dem, vi bruger. Hvilket igen betyder, at vi får de priser, vi har forhandlet os til, og undgår at betale mere end nødvendigt. Endelig fører platformens smidige kommunikationsmuligheder til, at konferencebookinger og al administration omkring dem kræver betydeligt mindre arbejdstid, hvilket naturligvis også er en økonomisk besparelse," afslutter Kenneth Österman.

Hvis du ikke allerede arbejder i Event Logic, klik her for at få mere at vide. Selvfølgelig kontakter vi dig gerne, hvis du ønsker en demo eller vil vide mere.

Tidligere kundecase: Liberalerna om Event Logic: "Tidsbesparende og let at overskue!"