Sparede 130.000 kroner pa konferenceomkostningerne - Hvor meget kan du spare med Event Logic?

For nylig havde vi en bruger af Event Logic, der bad om et tilbud på en todageskonference for 70 personer på et forudbestemt hotel i Stockholm. "Hvorfor kun ét tilbud?" spurgte vi og opfordrede brugeren til at indhente flere mulige prisforslag fra andre lignende aktører. Brugeren loggede ind igen og indhentede tilbud fra yderligere tre hoteller i samme kategori med blot få klik. Da leverandørerne havde svaret, opsummerede Event Logic-platformen tilbudsunderlaget til nem sammenligning, og ikke overraskende var det første og forudbestemte hotel hele 130.000 kroner dyrere end et af de andre alternativer. Hvilket hotel havde du valgt at booke?

Det er ingen nyhed, at eventplanlæggere har mange udfordringer, der gør arbejdet svært, tidskrævende og ikke mindst, DYRT. Historier som ovenstående er langt fra usædvanlige og overrasker os ikke. At indkøbe, finde den rette leverandør til den rette pris og sammenligne forskellige tilbud er måske den allerstørste udfordring, eventplanlæggere har. Tiden løber ofte fra en, og sammen med omkostningerne er det sjældent, man træffer omkostningsbevidste valg.

Mere effektive arbejdsmetoder og større sikkerhed

Vi begyndte at udvikle Event Logic med eventplanlæggerens udfordringer i tankerne og opdagede undervejs flere muligheder for at arbejde mere effektivt og billigere. At bede om mere end ét tilbud kan gøre utrolige forskelle på prisen, men en udfordring handler også om at holde kontrol over budgettet og de samlede udgifter.

Vi ved, at der er store mørketal, når det gælder kontrollen over virksomheders og organisationers årsbudget for events, møder og konferencer. Ofte dumper der efter gennemførelsen mange fakturaer fra de forskellige leverandører, man har brugt, som der ikke er tid til at gennemgå. Hele 30% af disse fakturaer er forkerte, som regel er totalbeløbet højere end aftalt. Vi blev trætte af dette problem og samlede alle bookinger og alt fakturaarbejde i Event Logic-platformen.

Booker du gennem Event Logic, samles derfor alle bookinger ét sted, og dine omkostninger opsummeres i en smidig rapportering, der nemt kan gennemgås. Dette resulterer i, at du får et klart billede af, hvad der koster hvad, og du betaler en retfærdig pris for de leverandører og tjenester, du har brugt. I dag kan vi stolt fortælle om succeshistorier som den, vi indledte med, hvor tusindvis af kroner er sparet takket være et mere effektivt planlægningsarbejde.

Mere end et indkøbsværktøj

Det er ikke kun, at du nemt kan sammenligne og forhandle priser i Event Logic. Når du har besluttet dig for at foretage en booking, kan du nemt administrere alle tænkelige aspekter af din planlægning direkte på vores platform, såsom kommunikation med kolleger og deltagerhåndtering som invitation og tilmelding. Vi har ganske enkelt samlet alle de værktøjer, som vi selv savnede i vores egen planlægning.

Med Event Logic kan du finde leverandører, der passer bedst til din pengepung og dit behov, træffe omkostningsbevidste valg og skabe et komplet billede af, hvad du betaler for. Du sparer tid, penge og tålmodighed, hvilket gør, at du kan fokusere på det vigtigste – dit event!

Har du endnu ikke oprettet en konto, så gør det på få sekunder her! Event Logic er helt gratis for dig som booker, og vi er sikre på, at du vil arbejde mere effektivt med større kontrol over dine omkostninger.