Sommerspecial - Håll Sverige Rent om fordelene ved Event Logic
Event Logic
En altid højaktuel organisation er Håll Sverige Rent (Hold Sverige Rent), måske ekstra meget om sommeren, når affald i naturen stiger i takt med at folk bevæger sig mere udendørs, og besøgende på badestrande og rastepladser stiger markant.
Vi fik en snak med Jane Falkenstrand, projektadministrator hos Håll Sverige Rent, om hvordan hun bruger Event Logic i sit arbejde med møde-, konference- og eventbooking, og hun fortalte også lidt om organisationens mission.
Hvem er Håll Sverige Rent, og hvad går arbejdet ud på?
Organisationen arbejder for at modvirke forurening i hav og på land på mange forskellige måder. Blandt andet ved at skabe bevidsthed om problemet, arrangere affaldsindsamlingsdage samt påvirke adfærd på lang sigt gennem indsatser i børnehaver og skoler, så børn lærer ikke at smide affald i naturen. Den 19. september 2020 er det den årlige Håll Sverige Rent-dag, hvor alle opfordres til at være med og samle affald.
Kontakten med Event Logic kom næsten ved et tilfælde. Under et besøg på en messe, på jagt efter et økonomisystem, så hun Event Logics stand og tænkte, at "dette kan spare organisationen meget tid" i håndteringen af møder og konferencer.
Hvordan passer Event Logic ind i arbejdet?
Jane forklarer, at deltagerhåndteringen har hjulpet hende med at spare meget tid. "Der kunne gå flere timer med at afstemme ting som allergier og ønsker omkring kost, eller når deltagere springer fra og ikke længere skal med i bustransporten," fortæller hun.
Nu samler de alle detaljer om deltagerne og deler dem med leverandøren via Event Logics platform med blot få klik. Alle ændringer opdateres derefter automatisk direkte hos leverandøren, når deltageren har foretaget ændringer.
Hvad er den største fordel ved at bruge Event Logic?
Jane sætter pris på smidigheden ved at modtage forskellige tilbud og kunne sammenligne leverandørerne med hinanden. At det var så nemt at konkurrenceudsætte leverandørerne var en aha-oplevelse.
Håll Sverige Rent-konferencen
En af årets største begivenheder for Håll Sverige Rent er konferencen, der afholdes den 3.-4. december, hvor de samler Sveriges vigtigste aktører inden for affaldsproblemet.
Det er i forbindelse med eksterne konferencer, at Jane ser store fordele ved Event Logic, da hver deltager har adgang til et overblik over agendaen samt oplysninger og ønsker, de har registreret. "Hvis deltageren har brug for at ændre noget, går de bare ind og gør det selv," siger Jane, som dermed ikke behøver at dobbelttjekke alle detaljer for hver deltager, hvilket sparer store mængder tid.
God sommer fra os hos Event Logic
Hele holdet vil benytte lejligheden til at ønske alle vores brugere, leverandører og nyhedsbrevslæsere en rigtig dejlig sommer. Den har ikke skuffet os indtil videre, med mange solskinstimer og høje temperaturer.
Vi ser frem til en begivenhedsrig tid efter ferien og er forventningsfulde over et møderigt efterår og vinter.
