Skab engagement med sociale medier

At markedsfore sit event eller sin konference pa den ene eller anden made er en selvfolge for alle eventplanlaaggere. Det primaere formal er at sikre, at dine gaester og deltagere ved, hvornaar eventet finder sted, og hvordan de tilmelder sig. Men for events og konferencer er det ikke kun antallet af deltagere pa stedet, der taeller, men ogsa deltagere der aktivt deltager. En forudsaetning er selvfolgelig en god og gennemtaenkt agenda, men vi vil ogsa fremhaeve sociale medier som et godt hjaelpemiddel til at skabe aktivt engagement.

Sociale medier er, ud over at vaekke interesse og nysgerrighed inden dit event, en fremragende made at markedsfore din virksomhed, dit brand og jeres position i branchen pa, men ogsa at engagere dine deltagere under eventet. Det kan desuden bidrage til, at eventet lever videre, ogsa efter det er afsluttet.

Hvad skal man taenke pa? Tag udgangspunkt i, hvor meget tid/ressourcer du har til radighed, jeres virksomhedspolitik, og hvor vante/modne dine deltagere er med at bruge sociale medier.

Her er nogle enkle holdepunkter for dig, der vil komme i gang:

Inden eventet Vent ikke til sidste ojeblik. At begynde at tale om dit event pa sociale medier i god tid skaber nysgerrighed og goer det nemmere at fa engagerede deltagere under selve eventet.

For jer der bruger Twitter, er et godt og enkelt tip at oprette en unik hashtag udelukkende for dit event. At opfordre dine deltagere til at folge og bruge jeres hashtag goer, at du og alle andre, der ogsa skal deltage, kan folge alle indlaeg, der skrives op til eventet. Brug Twitter til f.eks. at:

• Bede deltagerne stille sporgsmal, de gerne vil have svar pa under eventet
• Gennemfore en simpel miniundersoegelse ved at stille et par enkle sporgsmal til deltagerne, som I derefter praesenterer under eventet
• Bede om forslag til emner, man onsker i den planlagte agenda
• Starte konkurrencer

Ved at opfordre dine deltagere til at inkludere din unikke event-hashtag i hver tweet bliver eventets tweets ogsa sogbare.

Under eventet I dag er det almindeligt at tilbyde live-tweeting under events, og isaer for at dine deltagere kan kommentere eller stille sporgsmal til talere. Det goer det nemmere for deltagere, der ellers undgar at tale hojt foran andre, og du far ogsa en automatisk dokumentation af bade sporgsmal og kommentarer.

Det er vaerd at bemaerke, at et live Twitter-feed indbaerer, at du som moderator, arrangor eller taler aktivt ma folge feedet og folge op pa bade sporgsmal og synspunkter. Det kraever en noget mere fleksibel agenda (eller haandfast moderator), da et live-feed har en tendens til at generere flere sporgsmal end normalt.

Tip! Vil du have live-twitter under dit event, er det godt at informere dine deltagere pa forhahnd, sa de, der maske vil laere mere, kan oprette en Twitter-konto og dermed aktivt deltage pa dagen.

Tip! Hvis du har talere under eventet, der bruger en form for prasentationsstotte, f.eks. PowerPoint eller Prezi, kan du bede dem inkludere hashtags i sidefoden i deres praesentationer.

Konkurrencer! Du kan bruge sociale medier til konkurrencer pa stedet. En god made er at lade deltagerne tage billeder og laegge dem op pa Instagram, som de derefter tagger med en specifik event-hashtag, I meddeler under eventet. En enkel made at engagere og fa kontakt med dine deltagere pa, isaer for eksterne kundeevents.

Efter eventet Forhahbentlig har dit event genereret en del synspunkter, billeder og maske endda videoer fra Twitter, Instagram og Facebook, hvilket er perfekt til at opsummere dit event og maske inkludere i en takke-e-mail. Mange kan godt lide at se sig selv pa billeder, sa laeg gerne billederne pa en midlertidig landingsside, som ogsa vil drive trafik til jeres generelle hjemmeside. Mind om den unikke event-hashtag i din takke-e-mail/opsummering efter eventet, sa deltagerne, ogsa dem der ikke var til stede, kan se alle billeder fra dit event.

Tip! Sammensaet en liste over de tweetere, der deltog under dit event, og sorg for at interagere med dem efterfolgende. Tak, svar pa sporgsmal, retweet og folg.

Held og lykke!