Ny afråbsproces da Umea kommune valgte Event Logic
Event Logic
Det var i slutningen af 2021, at Martin Deverud, indkøber hos Umea kommune, hørte om Event Logic. Sammen med et par kolleger begyndte han at undersøge platformen, da det lød interessant som en omkostningsbesparende foranstaltning til at effektivisere administrationen af alle typer møder, events og konferencer. Da Event Logics værktøj desuden er gratis, og en omkostningsfri uddannelse for brugerne er inkluderet, var tærsklen lav for at komme i gang. Kort efter uddannelsen blev de første bookinger foretaget, og allerede i dag ser Umea kommune store besparelser, siden værktøjet blev implementeret.
-- Vi har brugt Event Logic siden starten af året, og det har virkelig levet op til vores forventninger. Vi har fået god støtte fra Event Logic gennem hele implementeringsprocessen. Vores brugere er meget tilfredse med, at det er så enkelt, og de har fuld kontrol over alle deres konferencer og møder samlet ét sted. For mig som indkøber har jeg fuld kontrol over alle møder og konferencer, der gennemføres, oplyser Martin Deverud, indkøber hos Umea kommune.
Ny afråbsproces i forbindelse med implementeringen
I forbindelse med implementeringen af Event Logic gennemførte Umea kommune også en ny afråbsproces for møder, events og konferencer. En yderligere fordel ved Event Logic, mener Martin Deverud, er at Event Logic sikrer, at alle bookinger følger den nye afråbsproces.
-- I udbudsdokumentet fremgår det også, at vores brugere altid skal benytte Event Logic, fortsætter Martin Deverud.
Med implementeringen af Event Logic fremmer Event Logic også, at Umea følger digitaliseringskommissionens initiativer rettet mod kommuner.
Vellykket implementering og flere fordele også for kommunens leverandører
Implementeringen af Event Logic blev indledt med en gratis uddannelse for brugerne. I dag arbejder Umea kommune fuldt ud med Event Logic, og over 50 brugere har booket et eller flere møder -- og store omkostningsbesparelser er opnået. Al information vedrørende Umea kommunes møder, events og konferencer findes i Event Logics platform, som skaber et fuldstændigt og letoverskueligt overblik over alle bookinger -- med tydelig statistik samt kontrol over omkostninger.
Flere fordele følger også for kommunens leverandører -- som for eksempel tydelige bookingforespørgsler, en smidig deltagerhåndtering, der håndteres i overensstemmelse med GDPR, og en god måde at markedsføre sig på. Det betyder, at implementeringen af Event Logic har fremmet mere effektive flows gennem hele leverancekæden i hele Umea kommune.
Om Event Logic
Event Logic tilbyder et gratis og komplet værktøj til at planlægge, booke og administrere alle typer møder, events og konferencer. Med en markedsplads med over 6.000 leverandører kan event- og mødebookere samle alt ét sted og finde leverandører til alle typer møder og events, sammenligne tilbud, dele færdige koncepter med kolleger og beslutningstagere samt indkøbe lokaler direkte i værktøjet. I værktøjet findes også populære funktioner som at sende invitationer, administrere ændringer, håndtere deltagerkommunikation samt at følge op og rapportere på events eller konferencer. Event Logic giver fuld statistik over alt, der er booket -- for 100 % omkostningskontrol og tydelig opfølgning.
Download alt udbudsmateriale fra Umea kommune
Her kan du nemt downloade alt udbudsmateriale fra Umea kommune:
