Liberalerna om Event Logic: "Tidsbesparende og let at overskue!"

Når det politiske parti Liberalerna samles til konference eller uddannelse, forberedes og bookes sammenkomsterne som regel af projektlederen Rebecka Kvart. De seneste to år er næsten samtlige eksterne arrangementer blevet booket i Event Logic. I denne artikel finder vi ud af, hvilke udfordringer der gik forud for partiets beslutning om at samarbejde med Event Logic, hvilke fordele der hidtil er identificeret, samt hvad man håber at få ud af samarbejdet fremover.

Liberalernas udfordring

Stor personafhængighed:

"Set i forhold til, hvordan vi tidligere håndterede bookinger, altså gennem direkte kontakt med leverandørerne i masser af mailtråde, kunne vi forvente en stor udfordring, hvis den ansvarlige person skulle holde op. I et sådant scenarie ville efterfølgeren få den meget tidskrævende opgave at indsamle og sammenstille korrespondance fra forskellige tråde og platforme," ræsonnerer Rebecka Kvart.

Tidskrævende og svært at overskue:

Selv med den ansvarlige person på plads beskriver Rebecka Kvart, hvordan den måde, partiet tidligere bookede eksterne konferencer på, tog en uforholdsmæssigt stor del af hendes arbejdstid. At forsyne forskellige aktører med forskellige informationer, på forskellige tidspunkter, i forskellige kanaler er en almindelig, men sjældent effektiv måde at håndtere møder og konferencer på. Da den erkendelse ramte Liberalerna, valgte man at lægge denne tilgang bag sig og tage fat med Event Logic.

Sådan bruger Liberalerna Event Logic

I dag booker Liberalerna næsten alle deres eksterne sammenkomster i Event Logic, uanset om det drejer sig om uddannelser, konferencer eller ledelsesmøder. Undtagelsen har hidtil været de største kongresser med op til 700 deltagere. Disse har været udbudt og booket uden for Event Logic, men når omstændighederne med tiden tillader, at næste kongres finder sted, taler meget for, at også den vil blive håndteret via Event Logic.

"Vi har tidligere haft en tanke om, at vi ville udbyde til mere end fire leverandører, og dermed valgt andre tilgange end Event Logic til vores største kongresser. Men en så omfattende udbudsproces er sjældent blevet til noget i praksis. Af den grund vil vi sandsynligvis bruge Event Logic også til disse sammenkomster fremover," meddeler Rebecka Kvart.

Resultatet af samarbejdet og tanker fremad

På spørgsmålet om, hvilke resultater og effekter der hidtil kan tilskrives samarbejdet mellem Liberalerna og Event Logic, vælger Rebecka Kvart at fremhæve to ting. Tidseffektivitet og overskuelighed.

"Ja, sådan er det helt klart. At det er så smidigt at sammenligne leverandører, tilføje alle vigtige elementer og overskue helheden indebærer, at vi får bedre styr på både omkostninger og nødvendige tiltag, trods reduceret arbejdsindsats."

Når samtalen derefter drejer sig om synet på samarbejdets muligheder og udfordringer fremover, er tonen fortsat positiv.

"Alt kan naturligvis altid blive bedre, men Event Logic fungerer i øjeblikket præcis, som vi ønsker, at det skal fungere. Vi ser derfor frem til at fortsætte på den indslåede vej og bruge platformen i forbindelse med uddannelser, konferencer, kongresser og lignende, så snart de kan afholdes igen," afslutter Rebecka Kvart.

Vi hos Event Logic er meget stolte over den tillid, Liberalerna viser os ved at bruge vores platform. Vores mål er at fortsætte med at forandre eventbranchen gennem konstruktive samarbejder med alle vores partnere.

Hvis du ikke allerede arbejder i Event Logic, klik her for at få mere at vide. Selvfølgelig kontakter vi dig gerne, hvis du ønsker en demo eller vil vide mere.

Tidligere kundecase: Anticimex' store bookingudfordring!