Hvilke digitale vaerktojer findes til events
Event Logic
Den digitale udvikling, vi har set de seneste ar, har helt sikkert fundet vej ind i de fleste brancher, ikke mindst i eventbranchen. Her har vi set store forandringer i bade maden, vi arrangerer events pa, og hvilke muligheder der findes for at handtere deltagere eller hvordan man kan maksimere oplevelsen af eventet. Ved at se over mulighederne for at bruge digitale vaerktojer til jeres naeste event kan I helt sikkert tage jeres event til nye hojder. Vi har lavet en opsamling af de digitale vaerktojer, der er blevet stadig mere etablerede, og de fordele, de medforer.
Planlaegningsvaerktojer Du vil kunne spare meget tid og effektivisere dit arbejde ved at finde et komplet planlaegningsvaerktoj, du trives med. Tidligere har eventbureauer kobt dyre systemer for at kunne handtere og planlaegge deres events, men det er i dag blevet stadig mere almindeligt, at mindre erfarne eventplanlaegere, der maske ikke lige sa hyppigt booker og handterer events i deres arbejde, ogsa bruger forskellige vaerktojer. Med et godt digitalt planlaegningsvaerktoj vil du kunne samle al information og kommunikation et sted, hvilket minimerer arbejdet med at informere leverandorer eller lede efter information i forskellige regneark. Et godt digitalt vaerktoj til at planlaegge dit event muliggor ogsa et uvurderligt overblik over alle dele af dit event, lige fra budget til information om deltagere, bordplacering eller andre detaljer omkring eventet.
Deltagerstyring Digitale vaerktojer til deltagerstyring blev primaert skabt for at lette storre messer og kongresser, men er hurtigt ogsa blevet taget i brug til konferencer eller moder. Deltagerstyringen inkluderer al interaktion med gaesten for, under og efter eventet. Det kan indledningsvis handle om at invitere gaesterne og samle information om alt fra ankomsttider til specialkost, men ogsa at informere gaesterne om f.eks. logistik, foredrags-holdere eller vejbeskrivelse. Digitale vaerktojer til deltagerstyring effektiviserer og letter ogsa kraftigt ved gaesternes ankomst. Dette moment er en almindelig flaskehals, og nu kan gaesten f.eks. have adgang til billetten pa sin telefon og med en QR-kode nemt checke ind til eventet. Der findes ogsa mange digitale vaerktojer til deltagerstyring under eventet, det kan dreje sig om en afstemningsapp eller en eventapp, hvor du kan stille sporgsmal til en foredragsholder direkte fra din telefon.
Social aktivering Under eventet er der meget sjovt, man kan gore med hjelp af forskellige digitale vaerktojer, og det er egentlig kun kreativiteten, der saetter graenserne. Du kan f.eks. bygge et virksomhedstilpasset mobilspil med forskellige stationer, hvor gaesterne tjekker ind og svarer pa sporgsmal eller stemmer. Du kan ogsa lade gaesterne pa en messe tjekke ind ved hver stand for at fa mere information om virksomheden. Man kan ogsa opstille storre skaerme eller lignende til social aktivering, det kan vaere konkurrencer og spil eller en fotoboks, hvor gaesterne kan tage billeder af sig selv og laegge ud pa sociale medier for en positiv spredning af eventet.
Evaluering For at kunne evaluere et event er det vigtigt at finde en made at indsamle data pa. Forst da kan vi afgoere, hvad vi skal udvikle og forbedre til naeste event, men ogsa hvad vi kan fole os trygge ved. Vi er nodt til at fa at vide, om eventet har levet op til vores opsatte mal, og hvordan deltagerne oplevede det. Her findes mange digitale losninger til at indsamle og sammenstille data for, under og efter eventet.
