Eventvaerktoejer
Event Logic
Hvilke forskellige eventvaerktoejer findes der?
Der begynder at dukke en hel del forskellige eventvaerktoejer og losninger op pa markedet til at lette handteringen af events og konferencer. Jeg inddeler dem her i et par forskellige anvendelsesomrader for at give et bedre overblik over, hvilke dele af eventet de understotter.
Deltagerstyring
Eventbrite.com er det absolut storste eventvaerktoj pa markedet inden for dette. Der findes en raekke mindre udfordrere, der er interessante. En af dem er zeguestlist.com, som ud over deltagerstyring ogsa tager sig af check-in af deltagere pa en paen made. Der findes ogsa en aktoor kaldet Guestlogic.se, som ligeledes tilbyder en komplet gaestestyring for events og arrangementer.
Projektledelse
Der er fa veletablerede systemer pa markedet, der er direkte tilpasset projektledelse af events. Der findes nogle, der er mere tilpasset stoerre moder og kongresser. Den mindre mode- og eventplanlaegger vaelger at bruge generelle projekthaandteringsvaerktoejer som f.eks. Basecamp. Denne type losning er mange gange god, men mangler vigtige funktioner, der kan vaere nyttige, nar man haandterer netop events. En sadan er, at man i sakalt Gantt-diagrammer, der ofte er indbygget i projekhaandteringssystemer, ikke kan laegge ind, at et projekt starter i fremtiden. Hvilket er tilfaeldet ved eventplanlaegning, da gennemforelsen maske skal ske et par maneder frem i tiden. Det vil sige at kunne laegge et event ind med en startdato og slutdato i fremtiden.
Udbud
Indtil videre mangler der gode vaerktoejer til dette pa det skandinaviske marked. Mange tilbyder formularer at udfylde med en foresprorgsel, som de derefter gennemgar og matcher med leverandorer. Pa det internationale marked findes Cvent.com.
At finde et godt eventvaerktoj er A og O for at skabe et vellykket event. Den tid, du sparer pa at arbejde effektivt med eventets alle administrative dele, vil muliggore, at du far tid til at skabe det lille ekstra, der gor netop jeres event mindevardigt.
Haber, at denne guide har vaeret til hjaelp!
