Er det tilladt at holde møder og konferencer for flere end 50 deltagere?
Event Logic
Ja, det er det! Virksomhedsarrangementer, såsom møder, kick-offs og teambuilding, er ikke omfattet af restriktionerne fra den svenske regering og Folkhälsomyndigheten for covid-19. Restriktionerne gælder for offentlige arrangementer og offentlige forsamlinger og er dermed ikke gældende for private arrangementer.
Afhængigt af primært lokalens/lokalernes størrelse og udformning kan en konference således samle betydeligt flere end 50 personer. Folkhälsomyndighetens forskrifter og anbefalinger understreger vigtigheden af, at hver virksomhed foretager sine egne vurderinger og træffer de foranstaltninger, de anser for nødvendige, baseret på lokalernes udformning, virksomhedens størrelse, gæstegrundlaget og praktiske overvejelser.
Hvilke foranstaltninger kan træffes for at modvirke smittespredning?
Der er en række forskellige foranstaltninger fra virksomhedens og arrangørens side for at modvirke smittespredning:
Inden mødet
- Informer deltagere om at blive hjemme, hvis de oplever symptomer eller har covid-19
- Book aktiviteter i nærområdet for at reducere transportafstande og samkørsel
Under mødet
- Hold møder og aktiviteter udendørs — det mindsker smittespredning, og den friske luft kommer med i købet
- Sørg for, at leverandøren:
- Møblerer konferencelokalerne for at undgå trængsel, og at mennesker ikke sidder for tæt på hinanden
- Tilbyder gæster mulighed for at vaske hænder med sæbe og vand og tilbyder håndsprit
- Har udvidede rengøringsrutiner i offentlige områder, såsom toiletter og kontaktflader
- Har markeret afstand på gulvet for eksempelvis køer
Test jeres arrangement med en risikovurderings- og tiltaksliste
En risikovurderings- og tiltaksliste er udviklet af Folkhälsomyndigheten, hvor hver arrangør lettere kan danne sig et overblik over sit eget arrangement. Læs mere her.
Hold jer opdateret om de seneste retningslinjer
Det er vigtigt som arrangør at holde sig opdateret og følge råd og instrukser fra Folkhälsomyndigheten samt andre myndigheder, regionen og kommunen for at kunne gennemføre et så sikkert arrangement som muligt.
