Deltagerhaandteringen er den store gevinst

Ulrika Sunesson, koordinator hos Lararnas Riksforbund, blev via sin faglige rolle opmaerksom paa, hvor omfattende det er at planlaegge events. Forud for afholdelsen af en privat fest gav hun sig derfor ud paa jagt efter et digitalt vaerktoj, der til en rimelig pris kunne lette den administrative byrde. Resultatet? Kort efter festlighederne fandt sted, blev et samarbejde mellem Event Logic og Lararnas Riksforbund indledt.

"Efter at have set paa Event Logics platform og systemets muligheder reflekterede jeg over, at den ville vaere nyttig paa arbejdet. At et eksternt system til event- og moedehaandtering ville goere stor gavn, var en konklusion vi havde draget tidligere. Men Lararnas Riksforbund er en organisation med begraensede ressourcer. Saa det er prisspoergsmaalet, der oftest har vaeret afgoerende. Men med tanke paa Event Logics gratis opsaetning fremstod det som meget interessant for os", siger Ulrika Sunesson.

Udfordringen for Lararnas Riksforbund

Naar Ulrika Sunesson taler om Event Logic, vender hun hele tiden tilbage til ordet enkelhed. At samtlige skridt forud for en sammenkomst kan udfoeres paa platformen, og at det er nemt at dele informationen med andre administratorer eller beslutningstagere, fremhaeves som betydelige fordele. Ikke mindst i forhold til den situation, der laa forud for samarbejdet, som - som saa ofte - var praeg af uafbrudt manuelt arbejde i Excel samt hundredvis af e-mails mellem leverandoerer, administratorer og deltagere.

"Vi har et internt system via vores hjemmeside med et statisk og ret kedeligt spoergeskema som eneste funktion. Alt er baseret paa, at man eksporterer en Excel-fil, hver gang ny information rapporteres ind. Det tager meget tid og ser ikke saerlig flot ud", beskriver Ulrika Sunesson.

Resultater og planer fremad

Da Lararnas Riksforbund i Event Logic saa en realistisk mulighed for bedre overblik og faerre administrative opgaver, var tonen haabefuld.

"Jeg fik rigtig god respons med det samme, da ideen om at tage systemet i brug blev praesenteret. Det er jo et billigt og letforstaaeligt system, der desuden ser meget professionelt ud visuelt, saa de fleste var meget begejstrede allerede fra starten", genfortaeller Ulrika Sunesson.

En haabefuld tone indledningsvis er ofte et meget godt udgangspunkt for, at et samarbejde bliver vellykket. Men det er naturligvis af endnu stoerre betydning, at forventningerne indfries.

"Event Logic lever absolut op til vores forventninger. Vi forstaar jo, at det er et bredt produkt, der skal fungere i masser af forskellige virksomheder. Saa med det in mente er det fantastisk, hvor godt den passer ind hos os. Naesten alt vi har brug for at ordne omkring events og moeder kan klaeres direkte paa platformen", siger Ulrika Sunesson, som derefter opfordres til at saette fingeren paa den tydeligste gevinst, Lararnas Riksforbund tilskriver samarbejdet med Event Logic:

"Det er den smidige deltagerhaandtering, helt klart."

Vi hos Event Logic er fyldt med ydmyghed over for den tillid, Lararnas Riksforbund vaelger at give os. Derudover bliver vi meget motiverede af at hoere, hvordan samarbejdet kan komme til at uddybes fremover.

"I dag bruger vi jo Event Logic centralt, men vores ambition er at implementere Event Logic i hele organisationen fremover", afslutter Lararnas Riksforbunds koordinator Ulrika Sunesson.

Ulrika Sunesson, koordinator hos Lararnas Riksforbund