Anticimex' store bookingudfordring!
Event Logic
Hvordan indkøber og booker du 120 uddannelseslokaler?
Hvis du skulle indkøbe og planlægge 120 uddannelser og konferencer på et år, hvor ville du starte? Google hoteller og konferencefaciliteter, der er egnede til formålet? Maksimere dine Excel-kompetencer for at holde styr på alle inviterede deltagere og alle ændringer? Klistre telefonen til øret for at nå alle opkald? Det er uden tvivl en kæmpe udfordring, der tager meget tid og kræver, at mange bolde holdes i luften samtidig. Dette er hverdagen for Märit Haqué hos Anticimex. Hun booker alle Anticimex' uddannelseslokaler og overnatninger i Event Logic. Læs hvordan Event Logic effektiviserer bookingarbejdet for Anticimex.
Anticimex' udfordring
- 120+ separate uddannelsesbegivenheder på forskellige steder i Sverige inklusive overnatninger
- Enkelte anlæg, lokaler og hoteller der skal kontaktes, indkøbes, bookes og håndteres
Et hårdt og tidskrævende arbejde
Uden Event Logic ville det store antal uddannelsesbegivenheder gøre det svært for Märit at holde styr på alle bookinger, hvilke deadlines der nærmer sig for slutbekræftelser, og alle de ændringer, der er mere regel end undtagelse for en eventplanlægger.
Uden Event Logic havde det helt klart været svært at nå det hele. Med så mange uddannelser, som vi gennemfører, er det svært at få et overblik over alle bookinger og ændringer uden et værktøj, der samler alt på ét sted, fortæller Märit.
Resultatet af samarbejdet med Event Logic
I sin rolle er Märit vant til at holde mange bolde i luften, men det skal også kunne overleveres til nogen ved behov. Samarbejdet og overleveringen til kolleger er blevet bedre, nu hvor alt arbejde håndteres fælles i Event Logic takket være samarbejdsfunktionerne i systemet. I Event Logic inviterer Märit sine kolleger, så de har adgang til den samme information og kan følge processen eller springe ind i planlægningen, hvis det kræves.
I dag bookes alle Anticimex' uddannelseslokaler i Event Logic. Det giver mere kontrol over bookingarbejdet og frem for alt sparer det tid.
Jeg arbejder meget effektivt med Event Logic og har større kontrol over hver booking, som jeg også nemt kan ændre direkte med drag-and-drop i stedet for at ringe og maile hver leverandør. Sporbarheden er i top — gennemførte og fremtidige bookinger er der, så jeg behøver ikke lede gennem lange mailkorrespondancer for at finde ud af, hvad der er aftalt. Jeg er rigtig tilfreds med samarbejdet med Event Logic, afslutter Märit.
Märit Haqué og Anticimex er en af vores stolte samarbejdspartnere, som har et ønske om at arbejde på nye og mere effektive måder i deres arbejde med events, uddannelser og konferencer. Vores partnere hjælper os med at udvikle og forandre den traditionelle eventbranche.
Hvis du ikke allerede arbejder i Event Logic, klik her for at finde ud af mere. Selvfølgelig kontakter vi dig gerne, hvis du ønsker en demo eller vil vide mere.
